Zarządzenie nr 17/2020 w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach.
Zarządzenie Nr 17/2020
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach
z dnia 23 lipca 2020 roku
w sprawie: wykonywania pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach.
Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych zarządzam co następuje:
§1
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach może polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej w formie pisemnego polecenia, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia lub wyrazić zgodę na wniosek o umożliwienie pracy zdalnej. Wniosek stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu Pracy Zdalnej podczas epidemii COVID-19, oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia oraz do podpisania upoważnienia do przetwarzania danych podczas pracy zdalnej stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 3
Regulamin pracy zdalnej obowiązujący podczas epidemii COVID-19 stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.
§ 4
Dokonuje się zmiany w Załączniku nr 1 do Regulaminu ZFŚS z dnia 04.05.2019r. Zmiana dotyczy Pouczenia – Objaśnienie do oświadczenia pkt. 1 otrzymuje brzmienie Oświadczenie o dochodach pracownicy składają wraz z pierwszym wnioskiem o dofinansowanie w danym roku kalendarzowym .
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17 w sprawie wykonywania
pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach
Data
Gminna Biblioteka Publiczna w Gierałtowicach
ul. Ogrodowa 47
44-186 Gierałtowice
Imię i nazwisko pracownika
Filia
Polecenie pracy zdalnej
Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych polecam Pani/Panu (imię i nazwisko pracownika)
Świadczenie pracy poza miejscem jej stałego wykonywania, tj. w formie pracy zdalnej na czas zagrożenia wywołanego przez COVID-19 od
Data i podpis Pracodawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 17 w sprawie wykonywania
pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach
Data
Imię i nazwisko pracownika
Filia
Gminna Biblioteka Publiczna w Gierałtowicach
ul. Ogrodowa 47
44-186 Gierałtowice
Wniosek o umożliwienie wykonywania pracy zdalnej podczas trwania
epidemii koronawirusa (COVID-19)
Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych zwracam się z uprzejmą prośbą o czasową zmianę warunków wykonywania pracy w okresie stanu epidemii spowodowanego korona wirusem poprzez umożliwienie mi wykonywania pracy w ramach systemu pracy zdalnej.
Data i podpis Pracownika.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 17 w sprawie wykonywania
pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach
Data
Oświadczenia Pracownika
Ja niżej podpisana/podpisany świadomy odpowiedzialności oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu pracy zdalnej obowiązującym w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Data i podpis Pracownika.
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 17 w sprawie wykonywania
pracy zdalnej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach
Data
Upoważnienie do przetwarzania danych podczas pracy zdalnej
Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych stanem zagrożenia epidemiologicznego w kraju, jak również skorzystaniem przez Pracodawcę Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach z możliwości organizowania pracy zdalnej upoważniam :
Panią/ Pana imię i nazwisko stanowisko służbowe .do przetwarzania danych osobowych poza siedzibą Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach i adres filii w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych wynikających z powierzonego Pani/Panu zakresu czynności.
Upoważnienie obowiązuje od .do/do odwołania .
Upoważnienie do przetwarzania danych obejmuje wyłącznie miejsce wykonywania pracy zdanej określone
w porozumieniu Pani/ Pana z Dyrektorem Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach
ul. Ogrodowa 47 w Gierałtowicach miejscem zamieszkania/przebywania
Upoważnienie obejmuje również możliwość przemieszczania się z dokumentacją papierową z miejsca wykonywania pracy zdalnej do siedziby pracodawcy Gminnej Biblioteki Publicznej w Gierałtowicach ul. Ogrodowa 47 w Gierałtowicach.
Na podstawie niniejszego upoważnienia jest Pani/Pan zobowiązana do przetwarzania danych osobowych wyłącznie we wskazanym zakresie oraz zgodnie z przepisami RODO. Informuję, iż podpisane przez Panią zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych, obowiązuje w każdym miejscu wykonywania obowiązków służbowych, również w przypadku wykonywania pracy zdalnej.
Data i podpis Pracownika.